在數字營銷盛行的當下，軟文以其獨特的溫和魅力與高效傳播力，贏得了眾多廣告主的青睞。然而，軟文投放過程中，稿件被拒卻成了不少廣告主心中的痛，既耗時費力，又可能打亂整體宣傳節奏。

作者：劉鑫煒

互聯網品牌內容營銷專家

螞蟻全媒體總編

基于多年軟文推廣實戰經驗，小編精心提煉出軟文稿件投放的六大秘籍，助您輕松撰寫并成功投放，有效規避媒體拒稿風險。

內容嚴審，確保合法合規

——軟文發布的首要前提

在軟文創作的初始階段，對內容的嚴格審查是確保軟文合法合規、避免后續法律糾紛的首要步驟。這一步驟不僅關乎軟文能否順利發布，更關系到品牌形象的維護與提升。

具體來說，全方位的內容審查應當涵蓋以下幾個方面：

首先，要確保軟文內容不侵犯任何版權。在引用他人觀點、數據或圖片時，必須注明出處并獲得相應授權，以避免侵犯他人的知識產權。一旦發現有侵權行為，應立即進行修正或刪除，以免面臨法律訴訟和賠償風險。

其次，軟文內容必須真實可靠，不得散布虛假信息。虛假宣傳不僅損害消費者權益，也會讓品牌信譽受損。因此，在撰寫軟文時，應確保所提及的產品或服務信息準確無誤，避免夸大其詞或誤導消費者。

再者，軟文內容應遠離封建迷信元素。在信息化時代，封建迷信思想已經逐漸淡出人們的視野，但仍有部分軟文試圖通過宣揚封建迷信來吸引眼球。這種做法不僅違背了科學精神，還可能引發社會爭議，對品牌形象造成負面影響。

最后，軟文內容應謹慎處理政治敏感話題。政治話題往往具有高度的敏感性和復雜性，一旦處理不當，就可能引發法律風險和輿論風波。因此，在撰寫軟文時，應盡量避免涉及政治敏感話題，或者通過巧妙的方式進行處理，以確保軟文的合法性和安全性。

營銷精簡，巧妙融入，避免直接硬推

——軟文營銷的藝術

在軟文營銷中，直接硬推聯系方式、網址等營銷元素往往會引起正規媒體的警覺，甚至導致稿件被拒。因此，撰寫軟文時，如何巧妙隱藏或直接避免這些元素，成為了一門值得深究的藝術。

首先，我們要明確的是，軟文的核心在于提供有價值的內容，而非單純的營銷。因此，在撰寫軟文時，應專注于傳遞信息、分享經驗或講述故事，讓讀者在閱讀過程中自然而然地感受到產品或服務的魅力。在這個過程中，營銷元素應該被巧妙地融入其中，而不是突兀地出現。

為了實現這一目標，我們可以采用多種策略。例如，通過二維碼的方式間接引導讀者深入了解。在軟文中，可以巧妙地插入一個與文章內容相關的二維碼，讀者掃描后即可獲取更多信息或鏈接到相關頁面。這種方式既不會破壞文章的流暢性，又能有效地引導讀者進行深入了解。

另外，我們還可以運用巧妙引導語來間接提及營銷元素。例如，在描述某個產品或服務時，可以用“更多詳情，請訪問我們的官方網站”或“想要了解更多，請掃描下方二維碼”等語句來引導讀者。這些引導語既不會讓文章顯得過于生硬，又能有效地傳達營銷信息。

當然，如果廣告主確實需要在軟文中添加聯系方式等營銷元素，那么在選擇媒體平臺時就需要格外謹慎。一些媒體平臺對軟文中的營銷元素持開放態度，允許適當添加。在選擇這些平臺時，廣告主可以更加自由地展示營銷元素，以提高推廣效果。但需要注意的是，即使在這些平臺上，也應盡量保持營銷元素的簡潔和低調，避免過于突兀或引起讀者反感。

媒體精選，精準對接，提升內容契合度

——軟文投放的核心策略

在軟文投放的籌備階段，對目標媒體的深入了解與精心選擇是確保軟文效果最大化的核心策略。這不僅關乎軟文能否順利通過審核，更在于能否精準觸達目標受眾，提升讀者的閱讀體驗與品牌認同感，從而最大化推廣效果。

首先，明確目標媒體的定位是關鍵。不同的媒體平臺有著各自的特色和定位，有的專注于科技前沿，有的聚焦于時尚潮流，還有的深耕家居生活。因此，在投放軟文前，廣告主需要仔細研究目標媒體的定位，確保所選媒體與軟文主題相契合。例如，一篇關于智能家居產品的軟文，顯然更適合投放在家居類或科技類媒體上，而非娛樂或財經類媒體。

其次，了解目標媒體的受眾群體同樣重要。媒體平臺的受眾決定了軟文的潛在讀者。如果軟文內容與媒體受眾的興趣、需求不匹配，即使成功發布，也很難引起讀者的共鳴和關注。因此，廣告主在投放軟文前，應對目標媒體的受眾進行深入了解，包括他們的年齡、性別、職業、興趣愛好等，以便根據受眾特點定制更加精準、吸引人的軟文內容。

再者，熟悉目標媒體的內容偏好也是不可忽視的一環。不同的媒體平臺在內容風格、報道角度、語言風格等方面都有所不同。例如，一些媒體更傾向于報道深度分析、專業解讀，而另一些媒體則更注重輕松幽默、貼近生活的內容。因此，廣告主在撰寫軟文時，應充分考慮目標媒體的內容偏好，確保軟文風格與媒體風格相協調，從而提高軟文的可讀性和吸引力。

遵循規范，細致入微，確保稿件全面達標

——軟文發布的必要保障

在軟文投放的過程中，遵循媒體平臺的發稿規范是確保稿件順利發布、避免被拒稿的重要一環。每個媒體平臺都有其獨特的發稿標準，這些標準涵蓋了文章的字數限制、圖片的數量與規格、格式要求等多個方面，廣告主在提交稿件前，必須對這些要求有清晰的認識，并嚴格遵守。

首先，文章字數的控制至關重要。不同的媒體平臺對軟文的字數有不同的要求，有的可能更偏好簡短精悍的文章，有的則可能允許更長的深度報道。廣告主在撰寫軟文時，應根據目標媒體的字數要求，合理控制文章篇幅，確保內容既充實又不過于冗長，以符合媒體的閱讀習慣和審美標準。

其次，圖片的數量與規格也是不可忽視的細節。許多門戶網站對圖片的數量有明確的限制，比如有的可能只允許插入一到兩張圖片，有的則可能要求圖片大小、分辨率等具體參數。廣告主在準備圖片時，應嚴格按照媒體的要求進行篩選和調整，確保圖片既符合文章主題，又滿足媒體的發布標準。同時，圖片的質量也至關重要，清晰、美觀的圖片能夠提升文章的吸引力，增加讀者的閱讀興趣。

此外，格式要求也是軟文發布中需要特別注意的方面。不同的媒體平臺對軟文的格式有著不同的規定，比如有的可能要求使用特定的字體、字號和排版方式，有的則可能對段落劃分、標題設置等有具體的要求。廣告主在提交稿件前，應仔細核對媒體的格式要求，確保軟文在格式上完全符合媒體的標準，避免因格式問題而被拒稿。

最后，避免使用媒體禁止的詞匯或話題也是確保稿件達標的關鍵。有些媒體平臺可能對某些敏感詞匯或話題有嚴格的限制，比如政治敏感話題、低俗內容等。廣告主在撰寫軟文時，應提前了解媒體的禁忌內容，避免觸及這些敏感點，以免因內容不合規而被拒稿。

靈活應變，策略調整，提升出稿效率與質量

——軟文發布的智慧實踐

在軟文發布的實戰中，廣告主面對的是各不相同、各具特色的媒體平臺及其審核標準與流程。為了確保軟文能夠高效、高質量地發布，廣告主必須保持高度的靈活性和應變能力，根據具體情況及時調整策略，以應對各種挑戰。

對于審核標準嚴格的媒體平臺，如黨政媒體，廣告主需要更加謹慎地準備稿件。這類媒體往往對內容的政治性、敏感性有著極高的要求，因此，廣告主在撰寫軟文時，應確保內容嚴謹、正面，避免涉及任何可能引起爭議或誤解的話題。同時，語言風格也應更加莊重、規范，以符合這類媒體的定位和受眾習慣。

對于需要特定來源或白名單支持的媒體平臺，廣告主則需要在提交稿件前做好充分的準備工作。這包括確認媒體平臺對稿件來源的具體要求，如是否需要官方授權、是否需要提供特定的資質證明等。在此基礎上，廣告主應提前準備好相關材料，并確保其真實、有效，以便在提交稿件時能夠順利通過審核。

此外，與媒體平臺建立良好的溝通機制也是提升出稿效率與質量的關鍵。廣告主應主動與媒體平臺的編輯或審核人員保持聯系，及時了解稿件的審核進度和反饋意見。在稿件被退回或需要修改時，廣告主應迅速響應，根據反饋意見進行有針對性的調整，并盡快重新提交稿件。通過這種積極的溝通方式，廣告主不僅可以加快稿件的審核速度，還可以提高稿件的質量，使其更符合媒體平臺的要求和受眾的期待。

媒介助力，專業賦能，讓軟文推廣邁向新高度

軟文營銷，作為品牌傳播的重要一環，其成功不僅在于內容的精心策劃與撰寫，更在于如何精準、高效地觸達目標受眾，實現品牌信息的有效傳遞。在這個過程中，專業媒介平臺的作用不容忽視。借助媒介平臺的專業服務與資源，軟文推廣可以更加簡單、高效，讓每一篇軟文都成為提升品牌形象、傳遞品牌價值的有力武器。

媒介平臺通常擁有龐大的媒體資源和豐富的發布渠道，這意味著廣告主可以通過媒介平臺，將軟文快速、廣泛地發布到各大媒體平臺上，實現品牌信息的廣泛覆蓋。同時，媒介平臺還能根據廣告主的需求和目標受眾的特點，進行精準投放，確保軟文能夠精準觸達目標受眾，提高推廣效果。

除了媒體資源和發布渠道的優勢外，媒介平臺還提供了一系列專業服務，如軟文撰寫、編輯、優化等。這些服務可以幫助廣告主提升軟文的質量，使其更加符合媒體平臺的發布標準和受眾的閱讀習慣。通過媒介平臺的專業撰寫和編輯服務，廣告主可以確保軟文內容既具有吸引力，又能夠準確傳達品牌信息，提升品牌形象。

此外，媒介平臺還能提供數據監測和分析服務，幫助廣告主實時了解軟文推廣的效果。通過數據監測，廣告主可以清晰地看到軟文的閱讀量、轉發量、評論量等關鍵指標，從而評估推廣效果，及時調整策略。同時，媒介平臺還能提供競品分析、受眾畫像等深度數據服務，為廣告主提供更加全面、深入的洞察，助力品牌決策。

以上就是避免軟文稿件被拒的6個關鍵點啦！

希望大家在寫軟文時能夠牢記這些原則，寫出更多優質、受歡迎的軟文來！加油哦！

劉鑫煒,做過教師、記者,互聯網品牌內容營銷專家,螞蟻全媒體創始人,螞蟻視界網絡科技CEO,中國新聞傳媒集團新媒體研究院院長、《名人百科數據庫》執行主編、河北省傳統文化促進會高級營銷顧問,河北中醫文化網編輯部副主任,《華夏名人風采網》執行主編、《華人訪談網》執行主編、《當代先鋒風采網》執行主編、《新時代精英風采網》執行主編 ,法治日報客戶端(法治號)《法治海西》責任編輯,《名人百科》編輯部執行主編。2008年開始從事網站建設及品牌推廣,獨創十二字三步驟品牌打造法、六脈神劍內容營銷法和內容營銷法則,為眾多知名品牌方、大量中小微企業、企業家和藝術家提供過個性化品牌推廣服務。